Vì sao xin visa công tác Nhật Bản lại bị từ chối?

Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam có nhu cầu hợp tác với các doanh nghiệp Nhật Bản. Bằng chứng là cử nhân viên đến Nhật tham dự hội nghị, triển lãm để học hỏi kinh nghiệm. Trước tiên bạn cần xin visa công tác Nhật để có thể nhập cảnh vào nước một cách thuận lợi. Tuy nhiên, việc xin được visa công tác Nhật là điều vô cùng khó khăn và không ít hồ sơ xin visa đã bị từ chối. Vậy hãy cùng Sao Khuê Travel tìm hiểu ‘’Vì sao xin visa công tác Nhật Bản lại bị từ chối’’.

Nguyên nhân thứ 1: Chưa đáp ứng đủ điều kiện xin visa công tác Nhật Bản.

Phải đáp ứng các điều kiện sau mới được cấp phép cấp visa công tác Nhật:

• Người xin visa phải có hộ chiếu còn hiệu lực, phải đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập quốc lại nước đang cư trú.
• Hồ sơ trình nộp để xin cấp visa phải đúng và chính xác.
• Hoạt động tại Nhật Bản của người xin cấp visa hoặc nhân thân hay vị trí của người xin cấp visa và thời hạn lưu trú của người xin visa phải phù hợp với tư cách lưu trú. Thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951. Sau đây gọi là “Luật xuất nhập cảnh”).
• Người xin visa không tương ứng với các mục của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh.

 Nguyên nhân thứ 2: Trả lời không khớp với lịch trình đã nêu ở hồ sơ.

     Trong quá trình xem xét hồ sơ, Đại sứ quán có thể liên hệ với bạn để hỏi về lịch trình bạn dự định khi tới Nhật. Một số người do không nhớ hết hoặc trả lời không khớp với những thông tin đã nộp trong hồ sơ nên bị phía Đại sứ quán nghi ngờ mục đích nhập cảnh và đánh trượt.

Nguyên nhân thứ 3: Hồ sơ không chứng minh được sự trở về chắc chắn của bạn.

     Những năm gần đây, rất nhiều trường hợp người Việt sang Nhật bỏ trốn để lao động bất hợp pháp. Để ngăn chặn tình trạng này, Đại sứ quán vùng này càng thắt chặt trong quy trình cấp visa và xét duyệt yếu tố khẳng định ngày trở về càng lại khắt khe hơn. Để tăng tính thuyết phục, bạn cần có giấy tờ chứng minh đã đặt vé máy bay khứ hồi, có ràng buộc trong gia đình, tài sản thì khả năng đậu visa mới cao và thủ tục mới nhanh chóng.

Nguyên nhân thứ 4: Hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản còn nhiều thiếu sót.

 Hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản đầy đủ gồm các:

1. Giấy tờ chứng minh nhân thân.

• Đơn xin cấp visa công tác Nhật Bản theo mẫu của Đại sứ quán.
• 2 ảnh khổ 3.5 x 4.5 cm nền trắng, chụp không quá 3 tháng.
• Bản photo hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày làm visa Nhật Bản công tác.
• Bản sao công chứng hộ khẩu, sơ yếu lý lịch, chứng minh nhân dân/thẻ căn cước photo cả 2 mặt.

2. Giấy tờ từ phía đối tác tại Nhật Bản.

• Thư mời từ phía đối tác Nhật Bản, trong thư phải nêu rõ thông tin người được mời. Như là họ tên, giới tính,… và phải có chữ ký xác nhận từ phía công ty đối tác.
• Bản sao giấy phép kinh doanh của đối tác tại Nhật Bản.
• Quyết định cử đi công tác Nhật Bản từ phía cơ quan/ doanh nghiệp Việt Nam.
• Giấy chứng minh mối quan hệ thương mại giữa doanh nghiệp của 2 nước thông qua hợp đồng thương mại, email, tư liệu hội nghị, tư liệu về hàng hóa,….

3. Chứng minh nghề nghiệp.

• Với trường hợp đương đơn là chủ doanh nghiệp: Chứng nhận đăng ký kinh doanh và báo cáo thanh toán thuế trong 3 tháng gần nhất.
• Đương đơn là nhân viên đang làm việc tại cơ quan/công ty: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có) và giấy xác nhận đến Nhật Bản công tác.

4. Chứng minh tài chính

• Sao kê sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 5.000 USD. Sổ gửi ngân hàng ít nhất 3 tháng.
• Bổ sung giấy tờ nhà đất, cổ phiếu, xe ô-tô,… (nếu có).

5. Lịch trình chuyến đi

• Lịch trình làm việc rõ ràng, cụ thể tại Nhật Bản do doanh nghiệp tại quốc gia này lên kế hoạch.
• Nếu tham dự hội nghị, yêu cầu ghi rõ thời gian chi tiết, kế hoạch diễn ra hội nghị cùng xác nhận địa điểm.
• Vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn tại Nhật Bản.

Sao Khuê Travel đã chia sẻ các nguyên nhân chính ‘’Vì sao xin visa công tác Nhật Bản bị từ chối’’. Nguyên nhân từ chối visa Nhật của bạn là gì hãy chia sẻ cho chúng tôi. Nếu bạn tin tưởng, chúng tôi sẽ đánh giá giúp hồ sơ của bạn để xem những lý do gì mà Đại sứ quán Nhật từ chối bạn có hợp lý hay không?

Dịch vụ làm visa Nhật trọn gói tại SAO KHUÊ TRAVEL cam kết mang lại cho quý khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất có thể.
Tư vấn 24/7: 0981 87 07 17 – Tổng đài: (𝟎𝟐𝟖) 𝟔𝟔 𝟕𝟑 𝟕𝟑 𝟔𝟔