Bạn đang chuẩn bị và sắp có chuyến đi công tác tới Anh? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách làm hồ sơ xin visa công tác Anh chuẩn xác nhất. Đồng thời, giới thiệu vài văn hóa kinh doanh tại Anh để chuyến công tác diễn ra thật trọn vẹn.

1. Visa công tác Anh là gì? Xin theo diện nào?

Visa công tác Anh là loại visa dùng để tham gia cuộc họp, hội nghị, đàm phán hoặc đào tạo liên quan. Chuyến công tác xuất phát từ yêu cầu của công ty mẹ, công ty chi nhánh hoặc lời mời từ phía công ty đối tác tại Anh,…

Xin visa công tác Anh bạn sẽ chọn xin theo diện Standard Visitor Visa. Có hiệu lực trong vòng 6 tháng, được phép sử dụng để nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần. Đặc biệt hơn, visa công tác Anh sẽ có thời gian lưu trú tối đa là 180 ngày. Đối với khách kinh doanh học thuật, 12 tháng là khoảng thời gian tối đa mà bạn được ở lại.

2. Hoạt động được phép và không được phép khi sở hữu visa công tác Anh

Người sở hữu visa công tác Anh được phép tham gia các hoạt động kinh doanh nói chung khi đến thăm Vương quốc Anh. Các hoạt động này bao gồm:

  • Tham dự các cuộc họp, hội nghị, phỏng vấn, hội thảo;
  • Đàm phán và ký kết các giao dịch, hợp đồng;
  • Thu thập thông tin liên quan đến việc làm của mình ở nước ngoài;
  • Tham gia phát biểu nhưng không được cho mục đích thương mại và không được tạo ra lợi nhuận cho nhà tổ chức;
  • Tham dự hội chợ triển lãm với điều kiện là không trực tiếp bán hàng;
  • Thực hiện các chuyến thăm và kiểm tra hiện trường;

Điều quan trọng nhất là bạn không được tham gia vào công việc được trả lương hoặc không được trả lương khi nhập cảnh Vương quốc Anh bằng visa diện công tác. Cụ thể, bạn sẽ không được tham gia các công việc:

  • Thực tập sinh
  • Nhân viên toàn thời gian
  • Kinh doanh 
  • Tham gia làm việc cho một tổ chức có trụ sở tại Vương quốc Anh
  • Bán hàng hoặc dịch vụ cho công dân Anh

3. Đối tượng xin visa công tác Anh

Các đối tượng được phép xin visa công tác Anh là:

  • Công dân Việt Nam đang trong độ tuổi lao động 
  • Mục đích đến Anh để công tác theo yêu cầu hoặc lời mời của đối tác
  • Không có tiền án hình sự hoặc án tích chưa được xóa 
  • Chưa từng nhập cảnh vào Anh bất hợp pháp 
  • Chưa từng vi phạm pháp luật cũng như bị từ chối nhập cảnh trong những lần trước đó

4. Điều kiện xin visa công tác Anh

Để xin visa công tác Anh bạn cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:

  • Chứng minh có đủ khả năng chi trả trong suốt chuyến đi
  • Có công việc ổn định 
  • Mục đích chuyến đi rõ ràng, phù hợp
  • Chứng minh về sự ràng buộc tại Việt Nam 
  • Chứng minh bạn sẽ rời khỏi Anh sau khi kết thúc chuyến đi 
  • Thuyết phục được cảm tính của viên chức

5. Hồ sơ xin visa công tác Anh

5.1. Hồ sơ cá nhân

  • Hộ chiếu gốc (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự định vào Anh);
  • Tất cả các hộ chiếu cũ (nếu có);
  • 2 ảnh 4*6cm, nền trắng, mới chụp trong vòng 3 tháng;
  • Tờ khai xin visa Anh (hoàn thành trực tuyến);
  • Sổ hộ khẩu gia đình;
  • Giấy đăng ký kết hôn (nếu có);
  • Giấy khai sinh của con (nếu đã có con);
  • Thư chấp thuận của cả bố và mẹ có xác nhận của chính quyền địa phương (nếu người xin dưới 18 tuổi không đi cùng bố mẹ);

5.2. Chứng minh công việc

Nếu là nhân viên

  • Hợp đồng lao động / Quyết định tuyển dụng/bổ nhiệm;
  • Bảng lương 3 tháng gần nhất;
  • Quyết định cử đi công tác (nói rõ ai là người chi trả cho chuyến đi);
  • Thư mời của đối tác tại Anh;
  • Sổ bảo hiểm / Y tế;

Nếu là chủ doanh nghiệp:

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh;
  • Báo cáo nộp thuế 6 tháng gần nhất;
  • Thư mời của đối tác Anh
  • Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty trong 3 tháng gần đây;
  • Chứng minh quan hệ công việc (ví dụ hợp đồng kinh tế);

5.3. Chứng minh tài chính

  • Sổ tiết kiệm tối thiểu 20.000 USD (mở càng lâu càng tốt)
  • Xác nhận số dư tài khoản sổ tiết kiệm (bản gốc)
  • Giấy chứng nhận sở hữu đất, nhà, các giấy tờ chứng minh tài sản khác…

5.4. Hồ sơ chuyến đi

  • Booking vé máy bay khứ hồi
  • Booking khách sạn
  • Lịch trình chuyến đi Anh
  • Bảo hiểm chuyến đi

6. Quy trình và thủ tục khi xin visa công tác Anh.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Anh
Chuẩn bị hồ sơ theo checklist tham khảo bên trên

Bước 2: Nộp hồ sơ xin visa Anh

  • Truy cập https://www.gov.uk/check-uk-visa tạo tài khoản và khai form visa Anh online.
  • Thanh toán phí xin visa Anh bằng Visa Card hoặc Master Card
  • Đương đơn đặt lịch hẹn tại https://www.vfsglobal.co.uk/vn/en và mang hồ sơ nộp tại 1 trong 3 địa chỉ sau:
    • Ocean Park Building, #G04 – Ground floor,1 phố Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
    • Tầng 6, Tòa nhà ACB, Số 218 đường Bạch Đằng, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
    • Lầu 5, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Q.1, TP. Hồ Chí Minh
    • Thời gian nộp hồ sơ: 8:30 đến 15:00 từ thứ 2 – thứ 6 (trừ ngày lễ, Tết)

Bước 3: Nhận kết quả visa Anh
Sau khi xét duyệt xong, kết quả visa và hồ sơ xin visa Anh sẽ được trả theo phương thức bạn đã chọn (trực tiếp hoặc qua dịch vụ chuyển phát)

7. Lưu ý khi xin visa công tác Anh.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lý

Các giấy tờ hồ sơ đều cần được đầy đủ theo danh sách checklist. Tuy nhiên, một bộ hồ sơ đẹp và có tỉ lệ đậu cần nhiều hơn thế. Các thông tin cần được rõ ràng, nhất quán và logic, hợp lý thì mới được cơ quan xét duyệt đánh giá cao.

Do đó, nếu bạn chưa thực sự yên tâm về các giấy tờ, hồ sơ của mình, bạn có thể liên lạc với Sao Khuê Travel. Các chuyên gia sẽ giúp bạn xem xét, đánh giá bộ hồ sơ, đồng thời đưa ra phương hướng xử lý, khắc phục những điểm yếu của bộ hồ sơ.

Chú ý ở khâu khai Form

Tờ khai xin visa Anh phải được điền một cách cẩn thận và chi tiết. Bạn không thể thay đổi bất cứ thông tin nào trong tờ khai sau khi thanh toán phí visa. Do đó, bạn cần điền các thông tin một cách chính xác, cẩn thận và chi tiết.

Đến đúng giờ hẹn và mang theo giấy tờ đầy đủ

Bạn không được đến VFS Global trễ quá 30 phút, vì nếu trễ bạn phải đóng phí phạt.

Bên cạnh bộ hồ sơ đã chuẩn bị, bạn hãy nhớ mang theo giấy xác nhận lịch hẹn vì nếu không có bạn sẽ phải quay về, và nếu không trở lại kịp thì bạn sẽ phải làm lại từ bước đặt lịch hẹn. Tốt nhất, bạn nên chuẩn bị kỹ càng và đến trung tâm tiếp nhận thị thực sớm hơn 15 phút.

Dịch vụ làm visa Anh trọn gói tại SAO KHUÊ TRAVEL cam kết mang lại cho quý khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất có thể.
Tư vấn 24/7: 0981 87 07 17 – Tổng đài: (𝟎𝟐𝟖) 𝟔𝟔 𝟕𝟑 𝟕𝟑 𝟔𝟔

Tư vấn 24/7